Ficha evaluación

Memoria de evento deportivo ejemplo

EJEMPLO

MEMORIA DEPORTIVA

2007

Dirección General de Deportes

Consejería de los Jóvenes y del Deporte

JUNTA DE EXTREMADURA

INDICE:

PRESENTACIÓN

...................................................................................... .....3

DEPORTE DESDE LA BASE

Judex ..................................................................................................................... ....4

Jedes. ...................................................................................................................... 23

Beca de Investigación deporte escolar.................................................................... 27

Dinamización Deportiva........................................................................................... 29

OTRAS ACTIVIDADES Y PROGRAMAS

Observatorio de la actividad física y del deporte..................................................... 36

Protocolo de colaboración con el Ministreio del Interior. ......................................... 37

Programa "El ejercicio te cuida". ............................................................................. 38

INSTALACIONES DEPORTIVAS

Infraestructuras deportivas. .....................................................................................41

Beca de Investigación. ............................................................................................43

Visión global de las instalaciones deportivas. .........................................................44

DEPORTE UNIVERSITARIO

....................................................................... 50

COMPETICIONES NACIONALES Y ALTO RENDIMIENTO

Clubes con participación deportiva en ámbito nacional........................................... 53

Orden de Eventos.................................................................................................... 54

Deportistas extremeños de alto rendimiento. .......................................................... 56

Deportistas extrmeños de alto nivel becados por el CSD. ...................................... 63

Resoluciones de Promesas Olímpicas, Paralímpicas y Premios por resultados. ... 64

Beca de insvestigación: El deporte de élite............................................................. 70

ACTIVIDADES TRANSFRONTERIZAS: INTERREG III A

......................................71

PROMOCION Y ASOCIACIONISMO DEPORTIVO

Federaciones............................................................................................................78

Clubes. .....................................................................................................................79

CENTROS ADSCRITOS

Ciudad Deportiva de Cáceres...................................................................................81

Centro Extemeño de Formación Deportiva. .............................................................88

Pabellón Escuela Ciudad de Plasencia....................................................................94

REGISTRO GENERAL DE ENTIDADES DEPORTIVAS

................................95

EXCMO. CONSEJERO DE LOS JOVENES Y DEL DEPORTE DON

CARLOS JAVIER RODRIGUEZ JIMENEZ

Pie

En el pié del documento se podrán indicar expresiones como: “se ruega confirmación”, que en muchos casos suele venir representado por su abreviatura (SRC).

Cuerpo

En el cuerpo se indicará el objeto de la invitación. Para ello, se podrán usar frases de cortesía como: “Se complace en invitarle” o “Tiene el honor de invitarle”. Es necesario indicar el lugar, día y hora del evento.

Invitacion

Las invitaciones
Es un escrito en el cual se le comunica a una determinada persona o empresa nuestro interés para que acuda a un determinado evento. Las invitaciones pueden ser informales (por teléfono, correo electrónico, etc.) o formales (escrito), en este último caso, debemos tener en cuenta una serie de consideraciones para elaborar una correcta invitación

Encabezado

 En este paso se debe de llamar la atencion del publico, es estrategico para el exito del evento, es el punto de partida y en pocas palabras se debe de mencionar el nombre del evento.
Se indicará el cargo del remitente, seguidamente la palabra SALUDA (centrada y destacada, bien usando otro tipo de letra, bien ampliando el tamaño de la letra para esta palabra).

Se coonvoca a la participacion de "nombre del evento".

Ejemplo de evento deportivo

Juegos Olimpicos

Gasto aprox: 348 millones de dolares

Planeacion: Evento internacional establecido fijamente cada cuatro años en los que un pais será el elegido mediante un sorteo

Organización: El pais anfitrion ofrecera sus servicios, cultura y recursos para llevar a cabo la celebracion de dicho evento con fines deportivos y para brindar un espectaculo ante el mundo

Convocatoria Ejemplo

• 

El Sistema Nacional de Cultura Física y Deporte (SINADE), en coordinación con la Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte (CONADE), con fundamento en la Ley General de Cultura Física y Deporte en sus artículos 2, 6, 29 fracción VI, XXI y 36 fracción II, así como en su Reglamento en el artículo 15, CONVOCAN a participar en el Evento Multideportivo de carácter Nacional denominado:
Olimpiada Nacional 2012 

1. Participantes

1.1 Deportistas.
Deportistas de nacionalidad mexicana, que radiquen en territorio nacional o en el extranjero, elegibles para representar a nuestro país en competencias internacionales, que cumplan con los requisitos de la presente Convocatoria.
1.2 Entrenadores, Auxiliares o equivalentesEntrenadores, Auxiliares o equivalentes, que cumplan con los requisitos correspondientes, de acuerdo a lo señalado en los
Anexos Técnicos de cada una de las disciplinas deportivas.

2. Etapas y Fechas Generales
3. Proceso Selectivo a Eventos Internacionalesalgunas de las disciplinas convocadas en la Olimpiada Nacional 2012, podrán ser selectivas para eventos nacionales o internacionales de conformidad a los criterios establecidos por la CONADE.

4. Sedes, Instalaciones y Deportes
5.- Categorías, Ramas y Sistemas de Clasificación.
6.- Sistema de Clasificación
7.- Inscripciones 8.- Elegibilidad
9.- Uniformes 10.- Prevención y Control del Dopaje
11.- Reglamentos y Sanciones
12.- Jueces y Árbitros
13.-Premios y Reconocimientos
14. Sistema de Puntuación
15.- Reunión Técnica Nacional
16.- Juntas Previas por Deporte
17.- Jurado de Apelación 

Cualquier asunto o caso no especificado en la presente Convocatoria será resuelto por la CONADE.

Diciembre 7, 2011. 

Memoria de evento deportivo: ¿Que es?, función y como hacerla

De todas las Actividades debemos realizar una memoria en la que dejemos un
documento escrito, fotográfico, audiovisual, etc, que nos pueda servir para corregir
errores y para mejorar la organización de otras Actividades. Normalmente, el “momento
de la memoria se aprovecha para realizar, entre otras, las siguientes acciones:

1. INVENTARIO Y DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL.
2. DEVOLUCIÓN DEL MATERIAL PRÉSTAMO.
3. LIMPIEZA DE CIRCUITOS, INSTALACIONES, SALAS, ETC.
4. AGRADECIMIENTOS
5. JUSTIFICACIONES

Ejemplo de memoria de un evento deportivo:
Introducción
Los Encuentros de Cicloturistas y Ciclistas Urbanos se celebran cada dos años organizados
por un grupo de ConBici. En ellos se realiza una ruta cicloturista de varios días por alguna(s) de
las provincias de España. La organización establece un calendario con rutas diarias que llegan
cada día a un punto de reunión donde se pernocta. Durante el día se monta en bici de forma
autónoma, llevando en ella cada participante todo lo necesario para la convivencia durante los
días que duran los encuentros, se disfruta de la naturaleza, se hace deporte, y se debate.
En noviembre de 2005 la asociación de usuarios de la bicicleta de Málaga, Ruedas Redondas,
se ofreció para su organización en la Semana Santa de 2007. Por primera vez desde 1985 se
han celebrado en Andalucía.
Organización
Ruedas Redondas establece un comité organizador de unas 10 personas que durante un año,
y de forma altruista, realizan o coordinan las siguientes tareas:
1º. Visita a las distintas administraciones públicas que patrocinan el evento, a saber:
• Los ayuntamientos de Antequera, Teba, Olvera, Ronda, El Burgo, Álora y Málaga.
• La Junta de Andalucía:
o Consejería de Turismo, Comercio y Deportes.
o Consejería de Medio Ambiente.
• La Diputación de Málaga.
• La Fundación Deportiva del Ayuntamiento de Málaga.
2º. Establecimiento y recorrido completo de Los Encuentros por la provincia de Málaga y parte
de Cádiz, documentado con mapas y perfiles para cicloturismo.
3º. Elaboración de un cuaderno de ruta con la información del itinerario de cada etapa junto a
información turística de interés.
4º Desarrollo una página web donde se informa sobre todo lo que necesitan saber los
participantes, y donde se centralizan las inscripciones de toda España.
5º Contratación de un seguro de
responsabilidad civil y de accidente para cada
participante con la empresa Flama Asesores,
filial de Mapfre.
6º Atención a las inscripciones y preguntas
previas al evento de todos los participantes.
7º Preparación del material a repartir entre los
participantes.
Finalmente se inscriben en total 301
cicloturistas.
El recorrido definitivo se ilustra en el mapa
adjunto.
Además del comité organizador del evento, 10 personas, se organiza un grupo de voluntarios
de Ruedas Redondas de 22 personas más para repartir todas las tareas que genera el
desarrollo del evento durante los días que dura. Voluntarios
El trabajo de los voluntarios de Ruedas Redondas durante los 10 días que duraron Los
Encuentros fue el siguiente:
1º Atender a todos los participantes inscritos el primer día que llegan.
2º Estar disponibles, por turnos, al comienzo y finalización de cada etapa, para cualquier duda
o problema que tuvieran los participantes. Dormir en los polideportivos un mínimo de 2
voluntarios cada noche para posibles incidencias.
3º Realizar las rutas por delante de los participantes para solventar cualquier improvisto y
señalizar convenientemente los lugares de posibles pérdidas.
4º Conducir la furgoneta con todo el material de apoyo: megafonía, camisetas, herramientas y
repuestos básicos de bicicletas...
5º Después de contactar con los encargados de los ayuntamientos, cuando no hubiera
guardias jurados, encargarse de abrir y cerrar los polideportivos, recoger objetos perdidos y
encender y apagar las luces.
6º Recibir a los participantes en los autobuses de apoyo y ayudar a la carga/descarga de
bicicletas.
7º Informar cada día del lugar y horario del desayuno, y del horario de apertura del
polideportivo, ya que cada ayuntamiento tenía sus restricciones.
8º Estar localizable siempre por móvil.
La recepción
El primer día, viernes 30, llegaron a Antequera unos 60 participantes. El día siguiente, sábado,
llega el grueso de los participantes, unos 110.
A cada recién llegado se le hace entrega de los obsequios:
ƒ Una gorra con el logo de “Andalucía”.
ƒ Un cuaderno de ruta con la descripción del itinerario diario y sitios de interés turístico.
ƒ Un bidón de agua para bicicleta.
ƒ Una camiseta con el logo de la Junta de Andalucía y la mascota de Los Encuentros 2007.
ƒ Vales para los desayunos, la comida en la Vía Verde, y la merienda en el Castillo de
Gibralfaro.
ƒ Lista de teléfonos de urgencias y móviles de voluntarios.

¿Como se lleva a cabo un evento deportivo?

Planeación y organización

Al iniciar y ponerse al frente de la coordinación de un evento deportivo como requerimiento primordial se debe recopilar información de años anteriores, ésto, para obtener una óptica general y clara de lo preestablecido y arrancar con el trabajo.

Es muy importante archivar y publicar en medios de difusión todos los detalles ya revisados y puestos en marcha, esto para mantener la información de lo que está sucediendo durante y al final del evento.

Como una meta a corto plazo hay que renovar y crear sobre lo preestablecido ideas simples e inovadoras, no tener reparos al momento de proponer ideas.

Además se debe contemplar el número de asistentes al evento, competidores y público, asi como cual será el caracter del evento formal o informal. 

PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN.

Las empresas del deporte tienen a su cargo la administración y desarrollo de un talento especial del ser humano, el cual debe ser administrado eficientemente como un recurso económico.

*OBJETIVOS GENERALES: Potenciar habilidades para administrar con óptima efectividad empresas y proyectos deportivos y recreativos. Identificar las oportunidades para liderar una empresa deportiva propia sostenible. Captar la dimensión organizacional y empresarial en los sectores educativo, deportivo, de bienestar social. Interactuar y compartir experiencias, saberes y actitudes de carácter gerencial.  

*OBJETIVOS ESPECIFICOS: Reforzar la gestión del deporte como una actividad que si bien tiene dimensiones sociales, humanas, también lo es su dimensión empresarial. Fortalecer la cultura de la gestión deportiva como una actividad que exige responsabilidad; el uso eficiente y riguroso de recurso y autosostenible, que garantice los resultados en el mediano y largo plazo. Conocer los principales elementos y fases para el desarrollo de un proyecto de inversión con énfasis en el área deportiva. Desarrollar habilidades para identificar, preparar, y evaluar un proyecto de inversión en el sector del deporte. Recibir entrenamiento para el uso de herramientas que permitan una óptima gestión de proyectos. Conocer algunos aspectos relacionados con la presentación de proyectos a organismos públicos y organizaciones privadas del orden nacional o internacional. Permitir que el participante elabore un proyecto de inversión para su idea empresarial. Discutir y apropiarse de los aspectos éticos que existen en los procesos del preparación, ejecución, evaluación de los proyectos de en el campo del deporte.  

Presupuesto

 El presupuestodebe sujetarse a cotizaciones y calidad de servicio, se aconseja tomar en cuenta los imprevistos en porcentajes que van del 25% sin base de años anteriores y 5% en base del año anterior y conforme a la experiencia que se tenga.

Los ingresos como una de las dos partes importantes del presupuesto consta de la entrada de dinero por:

• Inscripciones
• Concesionarios
• Porcentaje de ventas.
• Stans
• Publicidad

Los egresos por entendido son los gastos realizados por: 

• Programas de inauguración y clausura.
• Arbitraje
• Personal de Apoyo
• Implementos Deportivos
• Trofeos
• Transportación
• Coordinación
• Imprevistos

Ø  Organigrama

Es una manera de organizar las distintas áreas de organización, asi como los eventos, y requerimientos de éste, además pueden utilizarse para organizar a los participantes e indicar las posiciones de los mismos. 

Ejemplo: